fot. Fotolia
Urlop tuż, tuż a ty zastanawiasz się, jak ma wyglądać twój ostatni dzień w pracy. By wakacje przebiegały w atmosferze lenistwa i błogiego odpoczynku, a nie nerwowego sprawdzania skrzynki pocztowej – pozamykaj przed wyjazdem wszystkie sprawy biurowe. Oto kilka porad, jak tego dokonać.
Porozmawiaj z przełożonym
W pierwszej kolejności powinnaś spotkać się ze swoim szefem, aby omówić status zadań, które mają najwyższy priorytet. Może okazać się przecież, że jest ich tak dużo, że nie zdążysz z ich realizacją przed wakacjami. W takiej sytuacji warto wspólnie z przełożonym ustalić rozkład zajęć i rozdzielić projekty pomiędzy innych członków zespołu.
Zadbaj o detale
Jeśli wybierasz się na zasłużony urlop, zadbaj o to, aby podczas wypoczynku praca nie dawała o sobie znać. Zakończ, w miarę możliwości, bieżące zadania oraz poinformuj odpowiednio wcześniej partnerów, kontrahentów i współpracowników, aby ewentualne sprawy załatwić przed wyjazdem. Nie rozpoczynaj nowych projektów tuż przed wakacjami. Po powrocie – pełna nowych i świeżych pomysłów, przystąpisz do aktywnego działania.
Rozdziel zadania
Na czas twojej nieobecności, przekaż swojemu zastępcy wszystkie niezbędne informacje. Dzień przed urlopem przygotuj listę zadań, nad którymi wybrany współpracownik ma czuwać. Poświęć więcej czasu na rozmowę, podczas której ustalisz harmonogram działań oraz przekażesz potrzebne dokumenty. - Dokładne przekazanie wszystkich materiałów oraz wskazówek zaprocentuje. Spędzisz urlop spokojnie, bez sprawdzania służbowej poczty czy odbierania telefonu – radzi Małgorzata Majewska, ekspert portalu monsterpolska.pl.
W ostatni dzień pracy przed urlopem zadbaj o porządek
By twój zastępca nie musiał tracić czasu na znalezienie potrzebnych mu materiałów, zadbaj o ich staranne posegregowanie. Przejrzyście podpisz także pliki na dysku i dokumenty na biurku. Pomyśl, że po powrocie z urlopu przyjemniej będzie ci zastać ład w miejscu pracy.
Ustaw autoresponder
Pamiętaj, by przed wyjazdem stworzyć automatyczne powiadomienie na swojej skrzynce mailowej i poczcie głosowej. Unikniesz problemów, gdy ktoś będzie chciał pilnie się z tobą skontaktować. W informacji zwrotnej koniecznie zaznacz, kiedy z powrotem będziesz dostępna w biurze i kto na czas twojej nieobecności przejął projekty, którymi się zajmujesz.
Polecamy: Jak przetrwać pierwszy dzień po urlopie?